কিভাবে বাল্ক আইটেম ইম্পোরট করবেন?

এসএমই হিসাব সফটওয়্যার এর মাধ্যমে খুব সহজে আপনার ব্যবসার সকল পণ্য এক্সেল এর মাধ্যমে বাল্ক ইম্পোরট করে নিতে পারবেন। এর ফলে আপনাকে একটি একটি করে আইটেম তৈরি করতে হবে না।

১। আপনার একাউন্টে লগইন করে প্রোডাক্ট ট্যাবে যাবেনঃ app.smevai.com  

২। সেখান থেকে আইটেম পেইজে ক্লিক করবেন।

৩। নিচের ছবিতে দেখানো অপশন থেকে ইম্পোরট বাটনে ক্লিক করবেন।

৪। ইম্পোরট উইন্ডো থেকে স্যাম্পল এক্সেল ফাইলটি ডাওনলোড করবেন।

৫। এক্সেল ফাইলটিতে আপনার আইটেম এর তথ্য গুলো সব বসিয়ে ফাইল সেইভ করে এখানে ইম্পোরট করে দিবেন। আপনার সব আইটেম এক নিমিষেই আমাদের সফটওয়্যারে লিস্ট হয়ে যাবে।          

এখানে প্রথম কলামে Name এর ঘরে আপনার আইটেম এর নাম দিবেন, SKU ঘরে আপনার পণ্যের কোন ইউনিক কোড থাকলে দিবেন, না থাকলে কিছু দিবেন না, Category ঘরে চাইলে পণ্যের ক্যাটাগরি দিতে পারেন না দিলেও সমস্যা নেই। Purchase Price এর ঘরে পণ্যের ক্রয় মূল্য এবং Sales Price এর ঘরে বিক্রয় মূল্য দিতে হবে। এখানে আইটেম তৈরি করার সময় একটা অ্যাভারেজ মূল্য দিলেই হবে। পরবর্তীতে আপনি যখন ক্রয় বা বিক্রয় করবেন তখন যে মূল্য দিবেন সেটির উপর ভিত্তি করেই হিসাব নিকাশ হবে।    

তবে খেয়াল রাখবেন এক্সেল এর ফরম্যাট যেন পরিবর্তন না হয় এবং প্রথম “রো” যেখানে Name, SKU ইত্যাদি লেখা আছে সেটি যেনো ফাঁকা না থাকে।